Dijital dönüşüm hızlanırken, kâğıt fatura döneminin biteceği öğrenildi. 12 Kasım 2024 tarihli Resmî Gazete’de paylaşılan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’yle beraber önemli bir düzenleme yapıldı.
2025’te e-arşiv ve e-fatura uygulaması kapsamında girmeyen mükellefler, vergi dahil toplam tutarı 3 bin lirayı geçen faturalar için e-arşiv fatura düzenlemek zorunda kalırken, söz konusu tutarın altında kalan işlemler için kâğıt fatura kullanılabiliyordu.
Yemi yıldan itibaren de tutar fark farkı olmadan tüm faturaların e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi gerekecek. Söz konusu değişiklikle beraber kâğıt fatura dönemi tümüyle bitmiş olacak.
Dijital dönüşümün işletmelere sunacağı imkânlar merak konusu olurken, önceki dönemlerde kâğıt faturanın baskısı, kargosu, imzası ve arşivlenmesi işletmelere büyük bir maliyet getirirken, bundan sonra e-arşiv faturayla beraber bu giderler de sona erecek.
DEPO KİRALAMAYA GEREK KALMAYACAK
Uzun yıllar boyu depo kiralayarak kâğıt faturaları saklayan işletmeler, yeni düzenlemeyle beraber faturaları daha güvenli ve verimli şekilde arşivleyebilecek. Posta veya kargo yoluyla birkaç günün ardından ulaşan faturalar, e-arşiv sistemiyle saniyeler içinde karşı tarafa iletilecek.
Tüm verilerin dijital ortama geçmesi, işlemlerin şeffaf ve izlenebilir olmasına imkân verecek. 20 lira tutarındaki bir faturanın bile e-arşiv fatura olarak düzenlenmesi, finansal verilerin kaydolmasında büyük bir gelişme olarak görülüyor. Kâğıt tasarrufu, zaman ve maliyet imkânı veren bu düzenleme, küçük ve büyük tüm işletmeleri kapsıyor.